各单位、部门：

为进一步规范教职工因私出（国）境证件管理工作，根据《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》（公通字〔2003〕13号）和《大连医科大学因私出国（境）管理办法》（大医党发〔2018〕79号），现就有关事项通知如下：

一、因私出国（境）证件管理

（一）因私出国（境）证件首次办理

申请人持《关于申办因私出国（境）证件的函》（附件1）至党委教师工作部（人力资源部）开具《护照申请函》，持《护照申请函》至出入境管理局方可办理相应证件，办理完成后7日内将证件交由党委教师工作部（人力资源部）教师工作办公室集中管理。

（二）因私出国（境）证件丢失

登记备案人员因私出国（境）证件遗失或损毁的，可按规定补办证件，并在领到证件后5个工作日内将证件交由党委教师工作部（人力资源部）保管；放弃补办证件的，由持证人本人持有效身份证，到证件签发地市级公安出入境管理部门申请证件遗失报失报废，办理相关手续，并将报失报废证明原件在5个工作日内交由党委教师工作部（人力资源部）登记备案。

（三）新列为因私出国（境）证件集中管理范围的人员

职称发生变化的人员应在文件下发之日起10日内将因私出国（境）证件上交党委教师工作部（人力资源部），严禁个人自行保管。

二、护照管理系统使用说明

（一）登录方式

校园门户——办事大厅——人事服务——护照管理（https://rsfw.dmu.edu.cn/rsfw/sys/hzglxt/index.do?EMAP_LANG=zh#/userApply）。

（二）操作指南

系统操作视频见附件2。

（三）审批流程

(1)因私出国（境）证件借取：提交申请——所在单位负责人审批——人事科负责人审批——党委教师工作部（人力资源部）负责人审批——护照管理员审核——申请人持《护照申领审批单》至党委教师工作部（人力资源部）领取证件。

申领因私出国（境）证件后，暂不出国（境）的，须在7天内将证件交还党委教师工作部（人力资源部）；回国（境）后10天内将证件交还党委教师工作部（人力资源部）

（2）办理出国（境）签证签注、证件过期换新：提交申请——所在单位负责人审批——党委教师工作部（人力资源部）负责人审批——护照管理员审核——申请人持《护照申领审批单》《护照申请函》（办理出国签证无需《护照申请函》，办理护照、港澳台通行证及签注需要《护照申请函》）至党委教师工作部（人力资源部）领取证件。

办理完成后的7日内将证件交由党委教师工作部（人力资源部）。

（四）注意事项

系统会根据因私出国（境）证件预计归还日期自动发送归还提醒，请教职工根据预计时间按时归还证件。如证件逾期未归还，学校将视情节轻重给予相应处分。

三、有关要求

（一）因私出国（境）前教育

登记备案人员因私出国（境）之前，由所在单位党组织有针对性地进行理想信念、爱国主义、民族精神、外事纪律、安全保密等方面的教育。及时了解和掌握出国（境）人员的思想动态，发现苗头性问题，提前采取措施，防止问题的发生。

（二）因私出国（境）后管理

因私出国（境）人员要严格遵守有关出国（境）管理规定和外事纪律。在国（境）外期间不得以任何理由私自办理国（境）外长期居留证、永久居民身份证。证件归还后，严格核查其出入境记录，严禁擅自延长在外停留时间、擅自变更出访国家和地区等。

（三）有关纪律要求

凡存在以下情况的，一经发现，学校将视情节轻重按规定给予相应处分，

1.违规办理因私出国（境）证件的；

2.违规持有因私出国（境）证件的；

3.瞒报持有因私出国（境）证件的；

4.未经组织批准擅自因私出国（境）的；

5.未按审批要求擅自变更因私出国（境）行程、日期等的；

6.瞒报因私出国（境）情况的；

7.审批因私出国（境）事项把关不严的。

请各单位高度重视因私出国（境）管理工作，切实加强对教职工的宣传教育和监督指导。

联系人：党委教师工作部（人力资源部）赵仁杨

联系电话：0411-86110048

党委教师工作部（人力资源部）

2025年1月7日